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响水县公证处:保全现状公证化解居民心结助力民生实事工程

现代快报讯(赵井群 葛向玉)“您好,我们正在做响水县城区学前教育工程项目,但是周边居民认为项目施工可能会对他们的房屋造成损害为,导致现在的工程受阻了,可是为了确保学龄儿童明年能够顺利入学,土建工程需要在年底之前完工。”2021年4月中旬,响水县公证处接到了该项目处的求助,希望能在正式动工之前,对施工场地附近房屋现状进行摄像、拍照,固定证据。

公证员在听取申请人情况介绍后,考虑到该案件情况复杂、工作量大,防止因公证的贸然介入,激化矛盾,引发群体性事件,响水公证处首先安排了两名公证员带领三名公证辅助人员组成公证团队具体承办该案件。随后,公证团队同建设施工单位商讨,决定实行多头并进、分步实施的工作计划。

“担忧建设过程中会产生一定程度噪音和粉尘等环境污染,对我们的生活产生一定的影响”“担心大家的房屋会因此造成一定程度的损坏”......公证团队用时两天,分别对城中幼儿园、城西幼儿园、开发区幼儿园的周边居民进行实地走访,倾听老百姓真实的想法。在沟通过程中发现,除上述问题外,最主要的原因是有部分老百姓认为自己的房屋应该被征收拆迁而没有被拆迁,看到周围邻居房屋拆迁后得到了丰厚的补偿,心理失衡,产生对抗情绪,在其中起哄,致使很多老百姓受到鼓动,通过阻挠施工,向政府施加压力,借机得到一些赔偿。

了解原因之后,公证员和申请人商量后,通过召开座谈会、上门走访等方式做好的老百姓的思想工作。着重向他们解释,幼儿园周边房屋都在安全距离内,一般情况下,施工不会对房屋造成损坏;如果因建设施工造成周边居民房屋损失的,建设施工单位将予以全额赔偿。同时,对部分起哄带头的人员,联合派出所对他们进行法律教育告诫。最后,由建设单位、施工单位和监理单位一起就老百姓关心的8个建设施工中可能出现的问题作出承诺,由社区居委会将承诺书在社区张贴公告并挨家挨户发放。周边居民同意由公证处办理房屋现状保全证据公证。

随后,公证团队同建设施工单位联系社区居委会、派出所对周围居民住房情况进行全面梳理,做好保全预案。通过前期摸排,最终确定城中幼儿园周边居民67户,取得联系的61户;城东幼儿园周边居民53户,取得联系的49户;城西幼儿园周边居民48户,每户出租的房屋少的有2、3户,多至13间房,取得联系的41户。对取得联系的住户,根据他们的作息时间,提前与他们联系商定好拍摄的时间;对无法联系上的住房,则在其住房张贴公告留下联系方式,后续安排补拍。

现场保全工作自2021年4月28日开始,五一长假不休息,连续奋战,至5月5日结束。其后,用一个星期的时间完成公证书的制作,将公证书送交建设施工单位,将每一户的录像、照片信息发送给住户。响水公证处积极主动参与矛盾纠纷化解,高质量完成了保全工作,幼儿园建设工程得以顺利开工。


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