为30.35万名缴存人办理购房、租房、还贷等住房消费类提取业务75.04亿元;支持1.65万名职工申请住房公积金贷款51.51亿元;顺利通过全国文明单位省级验收……2024年,盐城市住房公积金管理中心深耕“筑梦万家”品牌,以方便市民百姓为落脚点,在不折不扣做好常规工作的同时,主动寻求突破,利用数字技术,将“人找政策”变为“政策找人”,一系列惠民利企政策已转化为实实在在的数据成果。
政策找人
精准高效“让金回家”
离职后前单位停止缴存、原单位破产停业不再正常运营、跨省市工作但未及时接续住房公积金账户……一直以来,部分住房公积金个人账户被封存,由于时间久远,缴存人未及时办理销户、转移手续,加上个人信息发生变更、电话号码更换等原因,导致封存账户变成无人认领的“沉睡户”,既损害了个人利益,也加大了管理难度,造成社会资源浪费。
2024年2月,盐城公积金中心印发《关于开展住房公积金个人封存账户集中清理工作的通知》,开展“让金回家”专题服务活动。对于符合销户提取或异地转移条件的缴存账户,主动向缴存人发送短信提醒,帮助缴存人把“沉睡”的住房公积金用起来,促成住房公积金与缴存人的“双向奔赴”,同时减少无效账户数量,提高管理效率水平。
在全面梳理排查后,盐城市以身份证号码、电话号码等信息是否齐全为依据,将账户分为信息全面封存账户和信息缺漏封存账户。对于信息缺漏封存账户,积极与社保、公安等多部门联动,并联系原缴存单位进行协助,通过移动比对、数据共享、查询核对等方式补足缺漏信息。截至2024年12月底,全市缴存账户基础数据完整率达96%。针对信息全面封存账户,该中心设立“让金回家”服务专岗,以电话通知和短信提醒方式告知缴存职工,并指导其通过线上线下方式提取账户余额。
对于破产和改制企业封存账户,组织专人与相关企业财务负责人员、原职工沟通联系,对缴存职工姓名和工作单位信息进行比对,登记封存职工联系电话或家庭地址等关键信息,并逐一电话核实告知,确保精准清理长期封存账户。2024年,全市共清理封存账户9.59万户,封存金额24.67亿元;其中清理2024年以前封存的历史封存账户6.38万户,封存金额7.13亿元。
服务敲门
积极主动解决“急难愁盼”
为全面梳理群众办事过程中的“堵点”“痛点”“难点”问题,盐城公积金中心创新开展“四进”“两送”“两问”大走访大调研活动,推动形成问题需求清单、落实措施清单、问题解决清单,切实解决群众急难愁盼问题。
该中心组织青年服务小队“进社区、进园区、进企业、进售楼处”,主动“送政策、送服务”,面对面解答职工关心的热点问题,听取企业和职工对住房公积金工作的意见建议。开展“移动小课堂”进企业政策宣讲活动,从“群众找政策找服务”转变为“主动送政策送服务”。活动中,共走访单位、网点420家,走访缴存人1.7万多人次。
依托合作银行网点多、分布广的优势,该中心将住房公积金业务系统内嵌至合作银行334个经办网点综合柜员机,实现将服务触角延伸至乡镇、街道,进一步扩大服务半径,努力打造住房公积金“15分钟服务圈”。通过与农商银行合作,积极打造农村普惠金融服务点“金鹤驿站”,让农村百姓真正享受到零距离、一站式的住房公积金便民服务,进一步打开了业务宣传普及的窗口。携手合作银行开展的“金银同行惠企利民”宣传走访活动,现场为缴存职工演示租房提取、还贷提取等线上操作流程,并详细讲解职工关心的办理流程及所需材料,“手把手”帮助企业职工体验“指尖办”“零跑腿”的高效便捷服务。
同时,组织开展“问需于民、问策于民”服务满意度调查活动,通过12329短信平台向近期办理业务的单位及缴存人精准发送调查邀请。在业务办理、走访调研时,邀请缴存人填写问卷调查表,广泛征求业务办理群众意见建议。
直播带“货”
打破传统宣传模式
“棒棒的,很好的宣传形式”“第一次看见直播讲政策的,真不错”……盐城公积金中心大丰管理部在社交媒体平台举办的直播中,工作人员变身“主播”,把惠民新政“搬进”百姓手机屏幕,新颖的政策讲解方式得到了网友一致好评。
为加大住房公积金政策宣传力度,大丰管理部打破传统模式,开启“直播带政策”的全新宣传形式。直播前,大丰管理部通过电视、报纸、电台等主流媒体发布活动宣传信息,并拍摄快闪“短视频”,在视频号、抖音号等平台发布,为活动做好前期预热。“主播”们事先做好“功课”,对实施的住房公积金新政进行深入学习,提前准备了30多个热点问题。
直播采用互动性强的“你问我答”形式,为网友解读最新政策,讲解热点问题。利用计算器、小白板等工具,为网友计算各类还款方式,现场演示手机在线提取住房公积金流程,进一步提高了大家对政策的理解程度。此次活动在多个平台上同步播放,吸引了逾万人在线收看。
与此同时,盐城公积金中心建湖管理部、响水管理部也利用当地直播流量较大的视频号,策划播放了住房公积金政策宣传小视频、小段子,极大地提高了政策宣传的覆盖面和影响力,达到了良好的宣传效果。
化解矛盾
“办不成事”接待室办成事
此前,盐城市民马先生需要办理自建房住房公积金提取业务,但因提取所需的一些证明材料政府已停止出具,马先生无法提供,焦急之下,马先生便向盐城公积金中心“办不成事”接待室反映。经过中心与相关管理部门多次联系协调,最终为马先生办理了提取业务。
以此次事件为契机,盐城公积金中心进行了深入细致的调研,及时优化调整了相关办理政策,为后续办理类似业务的市民畅通了政策堵点。
“中心直面住房公积金服务中可能出现的各种难题,通过设立‘办不成事’接待室,主动帮助群众解决实际问题。”盐城公积金中心相关负责人介绍,当服务大厅出现职工“办不成事”且觉得相关政策不合理时,可以向接待室反映;如果出现矛盾无法及时化解,也可由接待室接手处理。
据了解,在“办不成事”接待室,有专门的“解忧先生”负责接待反映问题的群众,在严格遵守相关规定的同时,又能解决平日里没有“处方”的“疑难杂症”。接待室门口还公布了“解忧先生”的姓名、手机号码和职责范围,方便群众随时随地反映问题。
通讯员 王璇