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信息化助力,江科大上线电子签章平台让师生“零跑腿”

现代快报讯(通讯员 文轩 记者 曹德伟)“原来开成绩证明需要线下办理,现在只要点点鼠标,动动手指,足不出户,盖好章的成绩证明就可以下载打印了,真是太方便了!”江苏科技大学计算机学院的胡勇同学在开具成绩证明时连声称赞。在江苏科技大学,业务办理能够如此便捷,得益于智慧校园建设打下的坚实基础,让数据多跑路、让师生少跑腿。学校建成统一融合门户、共享数据平台和流程平台,建成80多个业务系统,实现了多部门联合业务审批,业务数据自动流转,数据共享交换和综合分析,为电子签章落地、提升高校治理和服务效能提供了基础支撑。融合门户日均访问量4953余次,成为了师生在校的必备工具。截至目前,已提供请销假、心理咨询预约、学籍类证明、三方协议办理和补办学生证等一站式服务,平均每月业务达8100多件。



“电子签章是实现网上审批的关键,如果没有印章的电子化,实现不见面审批,让师生不跑腿也就成了一句空话和口号。”江苏科技大学信息化建设与管理办公室主任沈勇说。据介绍,电子签章平台于2021年9月上线,目前已为4项业务提供了电子签章应用,为师生带来了全新的使用体验。师生在事务中心提交流程成功后,系统自动推送给管理员进行业务审批受理,自动加盖电子签章,师生在下载打印证明信时,电子签章和验证码会自动生成,实现了“电脑受理、电子流转、自动出证”的审批服务闭环管理,切实做到融合创新、管理协同、服务下沉,师生一次腿也不用跑,就可以办理业务证明。同时平台具有印章真实性审验功能,可对已盖章文件进行真实性核查。


研究生院培养办鲁平老师使用电子签章平台后,颇有感慨,她说:“学生找工作、考研、出国深造时,都需要成绩证明。以前每到毕业季,每天要开具上百份成绩证明,耗时耗力。现在有了电子签章后,学生在电脑上就可以自助打印,既减轻了我的工作负担,也节省了学生的时间和精力。”


学校自主开发的疫苗接种征集系统,能够第一时间采集校内外所有学生的疫苗接种数据,筑牢疫情防控免疫屏障;智教云平台,远程直播课堂授课,实现所有线下课程远程直播,保证疫情期间校内外所有学生都能同步上课。


江苏科技大学深入开展“我为师生办实事”实践活动,投入9000余万元支持信息化建设,基于大数据、物联网、人工智能技术,打造全场景智慧校园。江苏科技大学信息化建设与管理办公室坚持以师生需求为导向,集成共享数据平台、流程平台建成了融合门户,通过统一服务入口,集成业务处理、业务可视、数据展示、在线协同等功能,实现了多部门联合业务审批,业务数据自动流转。师生通过线上进一个厅,就能办一件事,从“线下跑”向“网上办”转移,目前融合门户提供208个应用,并将系统所有高频应用扁平化,给师生带来了全新服务体验,其中电子签章平台、疫苗接种征集系统、智教云平台,就是融合门户的几个创新应用。


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